Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)

Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) adalah pemberitahuan pabean yang digunakan untuk memberikan informasi ekspor barang dalam bentuk tulisan di atas formulir atau data elektronik. Bentuk dan isi pemberitahuan pabean ekspor ditetapkan dalam Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai.

Setelah formulir atau data elektronik yang berisikan pemberitahuan pabean ekspor dilaporkan/disampaikan, pejabat pemeriksa dokumen akan menerbitkan Nota Pelayanan Ekspor (NPE). Tujuan penerbitan NPE adalah melindungi pemasukan barang yang akan diekspor ke Kawasan Pabean atau pemuatannya ke sarana pengangkut.

Apa pengertian dari NPE?

NPE adalah nota yang diterbitkan oleh pejabat pemeriksa dokumen ekspor atau sistem komputer pelayanan atas Pemberitahuan Ekspor Barang yang disampaikan, dengan tujuan melindungi pemasukan barang yang akan diekspor ke Kawasan Pabean atau pemuatannya ke sarana pengangkut.

NPE diterbitkan berdasarkan data-data dari pengirim atau pihak yang dikuasakan oleh si pengirim. Data yang dimaksud adalah:

Invoice
Packing List
Surat Kuasa

NPE/PEB dibutuhkan pada saat kontainer akan masuk ke terminal peti kemas. Pada saat kontainer masuk ke terminal, NPE wajib diperlihatkan kepada petugas. Setelah kontainer berhasil masuk, NPE/PEB akan diberikan stempel oleh petugas.

Bagaimana prosedur pembuatan PEB?

Tata cara untuk pembuatan dokumen PEB sampai mendapatkan NPE dari Pejabat Pemeriksa Dokumen adalah sebagai berikut:

Eksportir menyampaikan dokumen PEB ke Kantor Bea Cukai. Barang yang dijabarkan pada dokumen PEB akan dilakukan pemeriksaan terkait dokumennya. Jika nantinya terdapat kesalahan dalam penulisan ataupun tidak lengkap dalam pengisian data, maka nantinya akan diterbitkan respon Nota Pemberitahuan Penolakan (NPP). Jika dokumen persyaratan belum terpenuhi, nantinya akan diterbitkan Nota Pemberitahuan Persyaratan Dokumen (NPPD). Jika semua data sudah menunjukan lengkap dan sesuai, maka dokumen PEB akan diberi nomor dan tanggal pendaftaran serta diterbitkan respon Nota Pelayanan Ekspor (NPE). Setelah barang dilakukan pemeriksaan secara fisik, akan diterbitkan Pemberitahuan Pemeriksaan Barang (PPB). Dokumen PEB disampaikan ke Kantor Bea Cukai pemuatan paling cepat tujuh hari sebelum tanggal perkiraan ekspor dan paling lambat sebelum barang ekspor masuk ke tempat pemuatan.

Pengurusan dokumen PEB dapat dilakukan sendiri oleh eksportir atau dapat juga melalui Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan (PPJK). Pengurusan dokumen PEB melalui Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan (PPJK) wajib menyampaikannya menggunakan sistem PDE Kepabeanan.

Bagaimana cara menggunakan modul PEB?

Setiap pembuatan dokumen PEB membutuhkan persiapan dan dokumen pendukung yang dibutuhkan agar proses pembuatan dokumen PEB berhalan dengan lancar. Pembuatan dokumen PEB dapat dilakukan dengan beberapa cara, cara yang biasa dilakukan adalah dengan melakukan penginputan manual.

Penginputan manual dilakukan dengan cara pengetikan secara langsung pada Modul PEB. Setiap field yang tersedia harus diketik secara manual dan diperhatikan setiap data yang diinputkan. Harus diperhatikan apakah data yang diinputkan sudah benar.

Modul PEB sudah menyimpan beberapa informasi, sehingga tidak perlu diketik secara manual melainkan bisa data yang ada dapat dipilih. Informasi seperti kantor pabean, informasi pelabuhan dan masih banyak lagi.

Penginputan dokumen PEB terbagi menjadi beberapa bagian yaitu :

Penginputan Header PEB
Penginputan Detil Barang
Penginputan Detil Dokumen
Penginpiutan Jenis Kemasan
Penginputan Nomor Kemasan / Peti Kemas

Header dokumen PEB

Tampilan dari header dokumen PEB dapat dilihat seperti gambar berikut

Header dokumen PEB berisi detil informasi mengenai data eksportir, sarana pengangkut yang digunakan, valuta yang digunakan, detil penerima, dan masih banyak lagi informasi lainnya.

Detil barang PEB

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, bahwa modul PEB memiliki beberapa detil yang harus diisi. Salah satunya adalah detil barang. Tampilan dari detil barang PEB dapat dilihat seperti gambar berikut

Untuk detil barang, semua informasi wajib diisi (terutama yang berwarna kuning). Jika sudah melakukan pengisian, maka lakukan penyimpanan data tersebut sampai status di detil barang adalah Lengkap.

Selain detil barang, hal-hal yang harus dipersiapkan untuk informasi lainnya adalah:

Mempersiapkan dokumen pendukung seperti Invoice, Packing List, Dokumen BL / AWB, dsb. Mempersiapkan detil barang yang akan dikirimkan. Mempersiapkan detil kemasan seperti jenis dan jumlah kemasan. Mempersiapkan dokumen nomor kemasan / peti kemas yang akan digunakan.

Data PEB sudah lengkap